NHÂN SỰ
Tuyển dụng:
- Duy trì và cập nhật data ứng viên tiềm năng, báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ – phỏng vấn – tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu từng chi nhánh/phòng ban.
Hồ sơ & HĐLĐ:
- Quản lý hồ sơ cá nhân, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ sức khỏe, cam kết, biên bản làm việc.
- Soạn thảo, ký kết, gia hạn, lưu trữ hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự.
• Chấm công – tính công:
- Đối chiếu dữ liệu, phối hợp với kế toán để hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp.
- Theo dõi chấm công điện tử hoặc bảng công của các chi nhánh, tổng hợp phép – tăng ca – nghỉ lễ.
• Khen thưởng – kỷ luật: Theo dõi, lập biên bản, trình ký và lưu trữ quyết định.
• Đào tạo & phát triển: Hỗ trợ và phối hợp với quản lý để tổ chức các buổi đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn nội bộ
HÀNH CHÍNH
• Theo dõi, mua sắm, cấp phát, kiểm kê tài sản – văn phòng phẩm – đồng phục.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ – Tết, họp, đào tạo, team building.
• Quản lý thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên ở hệ thống.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: quyết định, quy định, biểu mẫu tiêu chuẩn.
• Quản lý công văn, thông báo, biểu mẫu và văn bản nội bộ.
XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ PHỐI HỢP
• Xây dựng cơ cấu tổ chức & sơ đồ vị trí:
- Thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức hệ thống – sơ đồ vị trí từng phòng khám, đảm bảo rõ ràng về chức năng, tuyến báo cáo.
- Thu thập, rà soát thông tin nhân sự từng chi nhánh.
• Soạn thảo & quản lý biểu mẫu nội bộ:
- Chuẩn hóa các mẫu biểu hành chính, nhân sự (đề xuất, khen thưởng, nghỉ phép, biên bản, hợp đồng, quyết định…).
- Cập nhật, lưu trữ và hướng dẫn sử dụng thống nhất toàn hệ thống.
Phối hợp & báo cáo:
- Lập báo cáo định kỳ: tình hình nhân sự, biến động, tuyển dụng, chấm công.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các bộ phận trong công tác kiểm soát nhân sự & vận hành.
Tạo nền văn hóa công ty:
- Hỗ trợ xây dựng chính sách khen thưởng tinh thần, ghi nhận đóng góp của cá nhân/đội nhóm.
- Đề xuất và triển khai các hoạt động nội bộ nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi, tinh thần đoàn kết và môi trường tích cực (sinh nhật, ngày kỷ niệm, tri ân nhân viên, các dịp lễ, cuộc thi nội bộ...).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive, biết sử dụng phần mềm chấm công / HRM là lợi thế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự (ưu tiên lĩnh vực dịch vụ hoặc y tế/nha khoa).
• Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
QUYỀN LỢI
• Phụ cấp chi phí cơm trưa: 30k/ngày, được trang bị laptop cá nhân.
• Cơ hội phát triển lên Chuyên viên Nhân sự – Trưởng nhóm / Quản lý HCNS toàn hệ thống.
• Phúc lợi: Thưởng Lễ – Tết, sinh nhật, lương tháng 13, BHXH – BHYT đầy đủ.
• Được đào tạo & hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ tuyển dụng, chấm công, hệ thống nhân sự.
• Môi trường làm việc năng động, tôn trọng và khuyến khích phát triển năng lực cá nhân.
