* Công tác hành chính
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu…
- Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)
- Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm …)
- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.
- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy
- Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy
- Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty
* Công tác nhân sự
- Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng
- Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân… đều được cung cấp đầy đủ
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy
- Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng
- Theo dõi phép năm
- Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần
- Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy
- Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất
- Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động
- Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng
- Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT… và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy
- Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn
* Công đoàn
- Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận Công nhân sản xuất
- Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy
- Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn
