Nhân viên Hành chính Nhân sự

Trách nhiệm/ nhiệm vụ:

Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.

Yêu cầu ứng viên
Trình độ và kinh nghiệm:

Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
Tốt nghiệp THPT trở lên (ưu tiên Nam);
Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.

Phẩm chất và sức khỏe:

Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Sức khỏe tốt.
Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;

Kỹ năng:

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
Tính đa nhiệm.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;

Quyền lợi

Lương thưởng cạnh tranh.
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Khám sức khỏe định kỳ;
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Review lương định kỳ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-14 10:45:02