Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC LỄ TÂN
- Chào hỏi, đón khách, pha trà, dọn cốc sau khi khách đi
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: nước, trà, thiết bị, phòng họp…
- Theo dõi công tác vệ sinh các phòng ban, nhắc nhở các phòng ban ngăn nắp, sắp xếp và trang trí văn phòng
TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
- Hoàn thiện các thủ tục nhận việc và đánh giá sau thử việc.
- Triển khai các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự (Phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp, tài liệu tuyển dụng như Form mẫu, bài test...)
- Phối hợp với Ban Giám đốc, Trưởng phòng hành chính và các trưởng phòng khác triển khai phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển đến các phòng ban có thẩm quyền giải quyết.
- Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế khi cần.
- Tham gia các hoạt động tiếp nhận, giới thiệu nhân sự mới
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan hành chính
- Xây dựng biểu mẫu, quy trình trong Công ty
- Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và cập nhật khi có phát sinh.
- Quản lý và lập kế hoạch mua sắm VPP, các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng, nhà xưởng...
- Soạn thảo các văn bản: Các quyết định, lệnh điều động nhân sự…
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Tổ chức các sự kiện của Công ty
CÔNG TÁC CÁN BỘ
- Hàng ngày theo dõi suất ăn và báo cho bộ phận bếp
- Tính lương và đề xuất thanh toán lương theo quy định
- Hàng tháng xuất chấm công, theo dõi chấm công
- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy quy định của nhân viên trong Công ty
- Hỗ trợ các công việc chung của phòng ban khi cần theo yêu cầu của bản lãnh đạo.
- Trực tiếp đề xuất các phương án, hoạt động nâng cao đời sống nhân sự trong Công ty

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp, hành chính nhân sự, mong muốn tìm công việc ổn định gắn bó.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chia sẻ, có trách nhiệm cao với công việc.
- Là con người chính trực, hướng ngoại, tự tin, năng động, nhiệt tình
- Ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhân sự, luật... Có hiểu biết về Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý tình huống.

- Lương hấp dẫn, theo thỏa thuận, cạnh tranh, xứng đáng với hiệu quả công việc.
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi như BHXH, BHYT theo luật lao động quy định.
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Thu nhập từ 8 triệu/tháng trở lên
- Thưởng Tết và thưởng các ngày lễ.
- Được làm việc trong môi trường những người trẻ năng động, sáng tạo, ham học hỏi,
chia sẻ và hỗ trợ bạn phát huy tối đa khả năng của mình

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-06 18:25:16