Thực hiện các công việc nhân sự
· Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý của công ty, các tài sản chung của công ty.
· Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo yêu cầu Ban giám đốc: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng; sàng lọc và sơ vấn ứng viên qua điện thoại; sắp xếp và gửi thư mời tham gia phỏng vấn; tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn; gửi Offer letter cho ứng viên trúng tuyển.
· Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu, khiếu nại, khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động, những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
· Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, ký kết HĐLĐ sau khi hết thử việc, hoặc các thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc (nếu có).
· Đề xuất các chính sách, hoạt động cần thiết nhằm tạo nên môi trường làm việc gắn kết, thân thiện theo định hướng giá trị cốt lõi của công ty.
· Theo dõi HĐLĐ và báo cáo cấp quản lý kịp thời thời hạn kết thúc HĐLĐ của nhân viên.
· Làm cầu nối trung gian xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động với người lao động.
· Theo dõi và tổng hợp kết quả chấm KPI hàng tháng của các phòng ban (nếu có).
· Kiểm soát, thực hiện công tác về C&B.
Thực hiện các công việc hành chính
· Quản lý việc sử dụng VPP, các nhu yếu phẩm trong VP hợp lý, tiết kiệm.
· Nhắc nhở và theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên công ty và áp dụng các hình thức xử lý vi phạm đúng theo Nội quy lao động và các quyết định của ban giám đốc.
· Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác.
· Liên hệ với các nhà cung cấp để tiến hành mua sắm thiết bị, tài sản cho công ty.
· Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, nhập dữ liệu các chứng từ đã ký và đóng dấu và báo cáo cho cấp quản lý.
· Tham mưu, đề xuất với BGĐ về công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Điều phối và lên chương trình tổ chức các sự kiện trong công ty (khám sức khỏe hàng năm, teambuilding, tất niên, khai xuân, sinh nhật, liên hoan, hội họp...), các hoạt động mang lại giá trị, ý nghĩa gắn kết các thành viên trong công ty. Xây dụng và truyền thông đến từng nhân sự về văn hóa ứng xử, phối hợp giữa các bộ phận trong công ty, tạo nên môi trường làm việc tích cực trong công ty.
