Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ:
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản hành chính, pháp lý tại nhà máy: thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng, quy trình, quy định,...
Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động, báo cáo và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin, gửi báo cáo cho bộ phận nhân sự công ty để lưu trữ.
Theo dõi chấm công, kiểm tra công ca hàng tháng của các bộ phận; lập bảng lương khối Hành chính và kiểm tra bảng lương khối Sản xuất.
Phối hợp tuyển dụng nhân sự mới tại nhà máy, tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nội quy, theo dõi đánh giá sau thử việc.
Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến nhân sự (khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, thôi việc, bổ nhiệm).
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP:
Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ; làm thư ký, ghi biên bản họp, chuẩn bị tiếp đón đoàn thanh – kiểm tra khi cần.
Giám sát, kiểm tra công việc của tổ bảo vệ, tạp vụ, lái xe; theo dõi thực hiện 5S toàn nhà máy.
Truyền đạt thông tin từ Giám đốc Nhà máy đến các bộ phận và nhận phản hồi, theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.
Tham gia ký nhận khi nhập nguyên vật liệu, bao bì, nhãn mác; lưu trữ các biên bản và phiếu xuất kho.
Tổng hợp và báo cáo các khoản chi phí định kỳ như điện, nước, gas, internet, điện thoại, xăng dầu, gạo,...
Phụ trách mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, tài sản tại nhà máy.
Tổng hợp, đánh giá KPI các bộ phận và trình ký theo quy định.

Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên làm HCNS cho công ty Dược, biết sử dụng phần mềm nhân sự.
Nộp hồ sơ: Online.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Quản trị văn phòng.
Giới tính: Ưu tiên Nữ.
Tuổi: 28- 35.

Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, ngày lễ, ngày phép,…
Được hưởng các chế độ theo quy định:
Chế độ công đoàn: Ngày 08/3; ngày đàn ông 03/8; 20/10; Sinh nhật; CBNV; NV Nữ sinh con; Vợ NV Nam sinh con; Ốm đau (Cá nhân+ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con)…: hưởng từ 100.000 – 500.000đ/lần.
Chế độ công ty:
+ Nghỉ mát; Đi du lịch: 1 năm/lần.
+ Các ngày Lễ 30/4+1/5; 2/9; Thành lập công ty 13/12; Tết Dương lịch: thưởng 1.000.000đ/lần. Tặng quà sản phẩm của công ty ngày 02/9.
+ Tết Âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13... + Quà tết+ Thưởng theo thành tích cống hiến.
+ Đám cưới CBNV; Đám hiếu… : hưởng từ 300.000 – 1.000.000đ/lần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 20:55:03