Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Theo dõi tình hình nhân sự hằng tháng, thực hiện việc Chấm công, tăng ca, chấm cơm hằng tháng;
- Công tác Lễ tân, chuẩn bị phòng họp;
- Thực hiện các Công việc theo sự yêu cầu của Ban lãnh đạo và TP HCNS
- Theo dõi để gia hạn hoặc hoàn thiện các hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, quyết định,…)
- Phục vụ công tác hậu cần, đón tiếp khách, nhà đầu tư, tham gia trong công tác hậu cần và tổ chức các sự kiện của Cty.
- Theo dõi và thực hiện việc đóng BHXH, BHYT, BHTN của nhân sự Công ty;
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ (Công văn đến, công văn đi);
- Rà soát các công nợ để hoàn thiện hồ sơ thanh toán về việc mua sắm VPP, in ấn photo, quà tặng đối tác khách hàng, tiếp khách tại nhà hàng, hoa viếng, cước điện thoại, điện, nước,… của Văn phòng.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ (sinh nhật, thai sản, lương thưởng, đau ốm, hiếu hỉ, tang viếng …) cho CBNV Công ty.

- Những Kỹ Năng, Kinh Nghiệm Liên Quan : Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống
- Tốt nghiệp Cử nhân các chuyên ngành: Văn phòng, Quản lý nhà nước, Quản lý Hành chính nhân sự, Luật.
- Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho nhân viên hành chính nhân sự có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa các nhân viên, phòng ban với nhau và giữa các nhân viên và ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình làm việc.
- Số Năm Kinh Nghiệm : Trên 01 năm kinh nghiệm
- Đa chức năng : Hầu hết bộ phận HCNS ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
* Kỹ năng tổ chức : Đây cũng là kỹ năng mà nhân viên HCNS cần có. Như đã nêu ở phần mô tả công việc ở trên, HCNS sẽ cần hỗ trợ hoặc đứng ra tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông của công ty,… Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:21:39