Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC NHÂN SỰ
Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với trưởng các bộ phận về nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và triển khai tổ chức hoạt động đào tạo của Công ty.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Đăng tuyển (chủ động hoặc phối hợp với đơn vị tuyển dụng), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
Công tác tính lương – thưởng, BHXH
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình quản lý trực tiếp xem xét
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Công tác quản lý hồ sơ người lao động
- Hỗ trợ dự thảo và lưu trữ các văn bản thay đổi công việc, mức lương, KPI, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình quản lý trực tiếp
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ (internet, vận chuyển, điện, nước vv...) của Công ty để tiến hành hoạt động kiểm kê, rà soát lỗi, hỏng, gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ sửa chữa phù hợp
- Phụ trách mua sắm, phân phát và quản lý tài sản, vật dụng, văn phòng phẩm cho các bộ phận và vị trí nhân sự
- Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch thường niên của Công ty

+ Độ tuổi, bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Nam/nữ độ tuổi từ 24 đến dưới 35
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, hành chính)
+ Chuyên môn & kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
- Tính cẩn thận và bảo mật tốt
- Có kiến thức và triển khai tốt hoạt động tuyển dụng, đào tạo
- Có chuyên môn về Hệ thống lương trong Doanh nghiệp và triển khai quy trình tính lương, thưởng
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
- Nắm vững quy định của nhà nước về Luật lao động và các Luật/Quy định khác có liên quan
- Có tư duy triển khai công việc theo kế hoạch, báo cáo

- Thời gian làm từ 8h – 17h (nghỉ trưa 1 tiếng), Làm từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ chủ nhật.
- Mức Lương 10- 12.000.000đ (Công thức cụ thể trao đổi khi phỏng vấn)
- Nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
- Và các chính sách đãi ngộ khác
- Thưởng theo kết quả công việc
- Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
- Tham gia team building và du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 23:55:38