TOYOTA QUẢNG NAM TUYỂN DỤNG : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Số lượng: 01 Nam Địa chỉ làm việc: Khối phố Hòa Tây, Phường Hòa Thuận, Thành phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam
Mô tả công việc:
– Đào tạo orientation (Hội nhập) cho nhân viên mới
– Tổng hợp các chính sách KPIs các bộ phận tại đại lý
– Kiểm soát việc thanh toán, theo dõi tồn kho, tình hình sử dụng các chi phí hành chính hàng tháng
– Tổng hợp Sơ đồ tổ chức và MTCV các vị trí nhân viên tại đại lý
– Theo dõi, thực hiện các quyết định điều động, bổ nhiệm, nghỉ việc tại đơn vị
– Theo dõi, thực hiện việc ký kết HĐLĐ, PLHĐ, Offer, HĐTV với nhân viên, kiểm tra trước khi trình Ban Giám Đốc duyệt
– Theo, kiểm soát Chấm công, phép năm, tăng ca hàng tháng của Đại lý
– Theo dõi và thực hiện tuyển dụng theo định biên (Nhu cầu, hồ sơ….)
– Đảm bảo tính chính xác file công cho khâu làm lương.
– Phối hợp IT đào tạo hướng dẫn sử dụng app chấm công cho nhân viên, quản lý
– Các công việc hành chính phát sinh hàng ngày như hư hỏng các trang thiết bị văn phòng, các vật dụng văn phòng,…
– Các công việc phát sinh hàng ngày tại đại lý theo yêu cầu của BGĐ Đại lý và BTGĐ Khối ô
– Thực hiện các báo cáo BHXH: tăng/ giảm, ốm đau thai sản…
– Quản lý Xe công và bảo vệ, tạp vụ, lễ tân trà nước….
YÊU CẦU NĂNG LỰC:
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
– Kỹ năng tổ chức tốt.
– Kỹ năng thương lượng tốt
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên môn Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự
YÊU CẦU KHÁC:
– Từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trở lên
– Tinh thần trách nhiệm; Trung thực, bảo mật; Cẩn thận, tỷ mỉ; Giao tiếp tốt.
– Sức khỏe/Ngoại hình: Tốt/ Khá
– Giới tính: Nam
– Độ tuổi: Từ 23 – 35 tuổi
Hồ sơ bao gồm
– Bằng cấp liên quan;
– Giấy khám sức khỏe có xác nhận của Cơ quan Y tế (không quá 3 tháng);
– Bản sao công chứng CMND/CCCD và Hộ khẩu;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương;
– 01 Ảnh 3×4 (mới nhất).
– Đơn xin việc (có ghi rõ vị trí ứng tuyển);
Cách thức nộp Hồ sơ. Nộp trước hồ sơ flie/CV ứng tuyển qua: Hành chính/Thư ký/Trợ lý Chia sẻ việc làm này
