Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Chuẩn bị và làm các thủ tục giấy tờ như Visa, GPLĐ, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Thực hiện chấm công, lập bảng tổng kết công, công tăng ca
- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp- chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Quản lý , theo dõi nghỉ phép của CNV.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point
- Có tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực nhân sự
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên
- Độ tuổi: 20- 35 tuổi
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, tổ chức các hoạt động tập thể, giám sát, ...

- Đảm bảo theo chế độ qui định của nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN
- Được đào tạo nội bộ , ngoại bộ thường xuyên cho những cá nhân tiêu biểu
- Lương tháng 13, thưởng nhân dịp Lễ Tết và các sự kiện đặc biệt của Công ty
- Ngày nghỉ: Được nghỉ tất cả các ngày nghỉ theo chế độ nhà nước như nghỉ Lễ/nghỉ Tết Nguyên Đán
- Các hoạt động vui chơi, giải trí,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:32