Hành chính:
Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu
Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty
Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ... phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất
Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty
Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty
Nhân sự:
Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan
Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty
Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban
Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động
Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo
Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức và kinh nghiệm
Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, đặc biệt là trong các nhà máy sản xuất
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp nghiệp Đại học, Cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, văn thư, nhân sự, quản trị nguồn nhân lực... và các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng
Kỹ năng làm việc nhóm
Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
Thái độ
Linh hoạt, nhanh nhẹn
Trung thực, trách nhiệm
Cẩn thận, tỉ mỉ
Yêu cầu khác
Ưu tiên ứng viên hiện đang sinh sống tại khu vực Hưng Yên
Độ tuổi: từ 23- 30 tuổi
Thời gian thử việc 02 tháng
Giới tính: Nữ
Thời gian làm việc:
Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00) hằng tuần
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00
Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên
Quyền lợi ứng viên:
Thu nhập: từ 10- 12 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
Thưởng: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty,...
Chế độ phúc lợi
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thuê nhà,...
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
