Nhân viên hành chính (Officer)

NHIỆM VỤ CHÍNH
- Quản lý và thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy phép lái xe cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
- Giám sát, hướng dẫn Asst. Officer thực hiện công việc hàng ngày.
- Giám sát dịch vụ chuyển phát nhanh (VNPost, VN Quick Post) – đảm bảo công văn, bưu phẩm được tiếp nhận, phân phối chính xác và kịp thời.
- Liên hệ, phối hợp với các cơ quan Nhà nước, Ban quản lý KCN, công an và các đơn vị liên quan để xử lý và cập nhật hồ sơ hành chính theo quy định.
- Kiểm tra, tổng hợp và trình duyệt các đề nghị thanh toán định kỳ: nước, điện, điện năng lượng mặt trời, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, thuốc men, chi phí bưu điện, và hợp đồng căng tin (2 nhà thầu).
- Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ, công văn, thông báo nội bộ trình Ban lãnh đạo.
- Theo dõi và cập nhật hệ thống dữ liệu hành chính, hợp đồng, lịch thanh toán và hồ sơ liên quan.
- Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát mua sắm văn phòng phẩm, biểu mẫu in ấn, thuốc men cho toàn nhà máy.
- Hướng dẫn khách đến làm việc, phối hợp với các phòng ban trong các sự kiện hoặc công tác đặc biệt (ví dụ: kiểm tra từ cơ quan chức năng, phòng chống dịch, lễ Tết,…).
- Quản lý dịch vụ vận chuyển: thuê xe ô tô, xe tải, đặt vé máy bay, dịch vụ taxi phục vụ công tác.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC VÀ KỸ NĂNG
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có thể làm việc tăng ca hoặc hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề tốt.
- Am hiểu các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý (visa, work permit, hợp đồng thuê, thanh toán, v.v.).
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc quản trị văn phòng.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI
- Cung cấp cơm trưa miễn phí
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Trang bị phòng gym rèn luyện sức khỏe
- Xét tăng lương định kỳ vào tháng 01 hằng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động và hiện đại.
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp
- Được trang bị máy tính khi làm việc
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết theo tình hình thực tế tại Công ty.
- Thử việc nhận 100% lương.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-26 12:50:02