MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
PHÁP LÝ:
1 Giấy chứng nhận:
Tùy thuộc vào nhu cầu của Công ty thực hiện xin cấp các Giấy chứng nhận như: Giấy chứng nhận Vệ sinh ATTP, và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty, v.v…
2 Pháp lý:
Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của Công ty. Thực hiện rà soát, đề xuất bổ sung/ sửa đổi cho phù hợp với quy định pháp luật.
Thực hiện thủ tục xin Visa, thẻ Apec,... theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
3 Văn thư lưu trữ- quản lý con dấu:
Soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Quản lý trực tiếp.
Lưu trữ các văn bản nội bộ thuộc bộ phận HCNS.
Kiểm tra thẩm quyền ký văn bản, thể thức soạn thảo; đóng dấu khi văn bản hợp lệ về mặt hình thức và thẩm quyền ký duyệt
Đóng dấu văn bản, chứng từ của các bộ phận.
HÀNH CHÍNH:
1 Hành chính- Lễ tân
Trao đổi với khách hàng, chủ động hồi đáp trong phạm vi quyền hạn cho phép;
Tiếp nhận, trả lời, chuyển máy… điện thoại khi khách hàng/ đối tác gọi vào công ty;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật công ty, sinh nhật tháng của nhân viên, tặng quà lễ Tết...);
Theo dõi, quản lý tài sản, cơ sở vật chất Văn phòng chính; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Văn phòng chính;
Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet, chuyển phát,....
2 Quản lý hoạt động xe
Theo dõi tình trạng vi phạm giao thông các xe của Công ty và báo cáo khi có vi phạm xảy ra.
Quản lý về bảo hiểm xe, đăng ký kiểm định, phù hiệu vận tải.
3 Chấm công
Theo dõi việc chấm công của nhân viên Văn phòng HCM, đối chiếu dữ liệu trên GGS và phần mềm chấm công. Thông tin cho nhân viên Công ty cập nhật điều chỉnh khi có sự không trùng khớp (hằng ngày).
Tổng hợp công nhân viên Văn phòng HCM tháng và gửi cho bộ phận tính lương vào cuối mỗi tháng.
CÔNG VIỆC KHÁC:
Xử lý các vấn đề khác liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, hoạt động của bộ phận theo sự chỉ đạo phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
Tạm ứng và quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động Pháp lý- hành chính mỗi tháng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Kỹ năng soạn thảo, soát xét văn bản, tư vấn, tổng hợp thông tin;
Trung thực, Chủ động, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc;
Có ít nhất trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, luật;
Thời gian làm việc: từ 8:00 đến 17:00 ngày Thứ Hai đến thứ Sáu & 02 ngày Thứ Bảy/ tháng;
Địa điểm làm việc: Phường Tân Hưng, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh.
Tốt nghiệp chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Có khả năng tư duy mạch lạc, xử lý tình huống và giao tiếp tốt;
Thành thạo excel, word, google sheet;
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay;
Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài;
Giới tính: Nam/ Nữ (từ 25 tuổi trở lên);
QUYỀN LỢI:
Thưởng các dịp Lễ, tết và hiệu quả công việc: theo thâm niên, năng lực và kết quả kinh doanh;
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật;
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ, quyền lợi theo quy định của công ty và quy định Pháp luật Lao Động;
Xét tăng lương hằng năm;
