Nhân viên hành chính (phòng Đấu thầu)

Mô tả công việc

Nhân viên hành chính (phòng Đấu thầu)

I. Mô tả công việc / Trách nhiệm

Tiếp nhận & thông báo kết quả thầu

Nhận kết quả đấu thầu.
Thông báo kết quả cho nhà thầu và các phòng ban liên quan.

Thực hiện hợp đồng

In ấn hồ sơ, theo dõi ký kết hai bên và chuyển HubAdmin trình ký phía Chủ đầu tư.
Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra giá trị gói thầu và trình phê duyệt trên hệ thống
Tạo và trình duyệt PR/PO.

Thanh toán & quyết toán

Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đợt và chuyển ACC xử lý thanh toán.
Tiếp nhận hồ sơ quyết toán công trình, kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ và chuyển QS thực hiện quyết toán.
Sau khi QS hoàn tất thẩm định, thực hiện PR/PO bổ sung, trình ký Chủ đầu tư và chuyển hồ sơ cho ACC thanh toán.

Đặt hàng & gói thầu đặc thù

Thực hiện lựa chọn nhà thầu và thanh toán các gói thầu đặc thù như inox, đá.
Thực hiện đặt hàng đồ rời, thiết bị theo yêu cầu của PM và phối hợp với phòng Mua hàng.

Quản lý & lưu trữ hồ sơ

Quản lý và lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán đầy đủ (bản cứng và bản mềm).

Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm trong các vị trí hành chính, mua hàng, kế toán hoặc tương đương.
Được đào tạo trong khi làm việc
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Được trao quyền trong việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và cải tiến quy trình.
Khám sức khỏe hàng năm, đóng BHXH đầy đủ.
Lương tháng 13, 14 tùy tình hình kinh doanh.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn – nghiệp vụ.
Được cung cấp laptop và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.
Thời gian làm việc Thứ 2 – Thứ 6, check- in linh động.
Làm việc trong tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam, tham gia các dự án công nghệ – xây dựng – mở mới hấp dẫn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 00:00:07