Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

1- Quản lý văn bản nội bộ, Lấy số, lưu trữ bản cứng
2- Quản lý con dấu, uỷ quyền, đóng dấu theo uỷ quyền, chứng từ công chứng
- Tiến hành đóng dấu theo đúng quy định
- Tiếp nhận văn bản cần đóng dấu
- Kiểm tra văn bản cần đóng dấu: Đã được ký theo đúng phân quyền, uỷ quyền, xác định đúng chữ ký của người ký.
4- Quản lý đội xe VP HO
3- Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu
- Thanh toán chi phí grap, lái xe, vận chuyên
- Điều xe và gọi vận chuyên khi có yêu cầu
- Quản lý cp sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Cấp mã Grap cho CBNV
5- Quản lý và cung cấp tiện ích VP: thẻ nhân viên, vé xe, VPP, đồng phục,...
8- Hỗ trợ và quản lý công tác Lễ tân, Tạp vụ
7- Các công tác thanh toán chi phí văn phòng
6- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan tiếp nhận nhân sự mới
9- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

10- Theo dõi, giám sát cơ sở vật chất VP HO, kiểm tra, giám sát tuần thủ kỷ luật lao động nội quy Cty

– Nhanh nhẹn, trung thực, nhạy bén, chỉn chu.
– Trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính, ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty/ tổ chức có khối lượng công việc Hành chính nhiều.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
– Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
– Có kinh nghiệm tổ chức event, sự kiện là 1 lợi thế.
– Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học Văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
– Tốt nghiệp đại học, có kế hoạch nghề nghiệp phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính
– Ứng viên thích ổn định, có nhu cầu gắn bó lâu dài.

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
– Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
– Lương cứng
– Có cơ hôi làm nhân viên chính thức
Cơ hội thử thách và phát triển:
– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá
– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong các lĩnh vực
– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
Văn hoá môi trường làm việc:
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-27 02:05:23