Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

• Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
• Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
• Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
• Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
• Thu thập – tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
• Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
• Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức... làm việc trong tòa nhà.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
• Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
• Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
• Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
• Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi- đến.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Kỹ năng hành chính tốt.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Thái độ chuyên nghiệp.
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng.
• Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, có khả năng giao tiếp tốt.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Thời gian làm việc linh hoạt, quản trị theo hiệu quả, hiệu suất công việc.
• Phụ cấp ăn trưa, gửi xe miễn phí.
• Du lịch hè, team building hàng năm.
• Lương, thưởng các dịp lễ tết cạnh tranh, hấp dẫn.
• Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, văn minh và gắn kết cao.
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-24 05:55:02