Nhân Viên Hành Chính – Theo Dõi Hồ Sơ & Thanh Toán

Làm báo giá vật tư công trình: rà soát số lượng vật tư theo từng công trình, cập nhật tình trạng đã giao/chưa giao, kiểm tra tồn kho thực tế nếu cần.
Đi lại thực địa để lấy/giao hồ sơ pháp lý từ các đơn vị đối tác, ví dụ như VGreen – VinFast Q1 và các địa điểm khác khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng đầy đủ theo đúng quy trình nội bộ và yêu cầu từ bộ phận kế toán.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công.
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, kho, kế toán để đảm bảo thông tin hồ sơ và vật tư khớp đúng, chính xác.
Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ tạm ứng/thanh toán, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thời hạn; chủ động liên hệ các bộ phận liên quan để đốc thúc nếu có chậm trễ.

Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Không yêu cầu, chấp nhận ứng viên mới ra trường.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị...)
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt trong các tình huống đối nội – đối ngoại.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Chịu khó đi lại, siêng năng, không ngại di chuyển khi công việc yêu cầu.
Biết sử dụng Word, Excel cơ bản, ưu tiên biết Google Drive, Gmail.
Có laptop cá nhân là một lợi thế.

Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Hỗ trợ chi phí di chuyển khi đi công tác lấy hồ sơ ngoài.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ phát triển kỹ năng mềm và nghiệp vụ.
Trợ cấp bảo hiểm, thưởng lễ Tết, chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí chuyên viên hành chính/kế toán nội bộ hoặc nhân viên điều phối vật tư.
Được hướng dẫn, đào tạo bài bản về quy trình xử lý hồ sơ và công việc hành chính thanh toán.
Tham gia đẩy đủ BHXH, BHYT.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-21 01:30:03