Nhân Viên Hành Chính Tiếng Nhật

Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để xây dựng, chuẩn hóa và quản lý thuật ngữ chuyên ngành nội bộ, bao gồm dịch thuật tiếng Nhật.
Đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm cho nhân viên đi công tác.
Rà soát quy trình, quy định do các phòng ban soạn thảo; cấp mã theo dõi, cập nhật dữ liệu trên hệ thống và lưu trữ bản gốc.
Giám sát bảng tổng hợp và tiến độ kế hoạch năm về quy trình – quy định nội bộ, lập báo cáo định kỳ.
Cấp phát văn phòng phẩm, name card và các vật phẩm hành chính định kỳ theo quy định và phê duyệt.
Thực hiện và theo dõi thủ tục thanh toán các chi phí Admin theo phân công.
Thu thập thông tin về dữ liệu cá nhân do các phòng ban quản lý; định kỳ nhắc nhở các phòng ban rà soát và cập nhật danh sách dữ liệu.
Tổng hợp thông tin dữ liệu cá nhân và lập báo cáo định kỳ, bảng tổng hợp để trình ký.
Sắp xếp phương tiện di chuyển phù hợp theo kế hoạch công tác.
Báo cáo kịp thời các vấn đề bất thường liên quan đến chi phí hoặc tiến độ thanh toán.
Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định; cập nhật và lưu trữ stamp forms hàng tuần.
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin; thực hiện đón tiếp khách đến làm việc.
Tiếp nhận, ghi sổ và chuyển giao thư từ, hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & Canva
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán tốt.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Sử dụng Tiếng Anh & Tiếng Nhật trong công việc
Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/Hành chính văn phòng
Nghiêm túc, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Được cung cấp laptop và trang thiết bị làm việc
Đóng BHXH trên mức lương full; Công ty cung cấp thêm gói bảo hiểm sức khỏe
Thường KPI theo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty.
Thưởng lương tháng 13 (cam kết);
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Tổ chức du lịch, team building toàn công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 12:20:02