Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Truyền thông & Văn hóa Doanh nghiệp (Chiếm 50%)

Xây dựng nội dung: Quản trị các kênh truyền thông nội bộ như Group Facebook, Zalo của công ty. Viết bài, thông báo chính sách và đưa tin sự kiện.
Phát triển văn hóa: Triển khai các hoạt động gắn kết (engagement) để cải thiện môi trường làm việc. Thiết kế hoặc phối hợp thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, clip ngắn, standee) phục vụ văn phòng.
Thương hiệu tuyển dụng: Hỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trên mạng xã hội để thu hút nhân tài.
Tổ chức sự kiện: tham gia lên ý tưởng (concept), lập kế hoạch và triển khai các sự kiện: Team Building, Year End Party, các ngày lễ (8/3, Trung thu, Noel) và sinh nhật hàng tháng.

Hành chính (Chiếm 40%)

Thanh toán: Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng, xử lý thư từ, công văn đi/đến. Làm việc với các cơ quan chức năng hoặc tòa nhà khi có yêu cầu.
Quản lý văn phòng: Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản công ty (máy tính, bàn ghế, thiết bị họp). Đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, tiện nghi.
Công tác phí & Đưa đón: Quản lý lịch trình xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Ban lãnh đạo hoặc nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ khác: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho ban lãnh đạo và các chuyến công tác (đặt xe, vé máy bay, khách sạn).

Hỗ trợ Nhân sự (10%)

Lưu trữ hồ sơ nhân sự, tham gia hỗ trợ tuyển dụng các vị trí.
Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, quy định nội bộ theo chỉ đạo.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Quản trị nhân lực hoặc Quản trị kinh doanh.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông (có khả năng làm MC hoặc hoạt náo viên là lợi thế lớn).
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Tính cách cởi mở, hướng ngoại, hòa đồng
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản như Canva hoặc CapCut để sản xuất nội dung nhanh. Sử dụng tốt Microsoft Office.
Tư duy: Sáng tạo, năng động, có khả năng kết nối mọi người và xử lý tình huống khéo léo.

12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương
Chương trình đào tạo theo chính sách công ty
Thưởng lễ tết: Giỗ Tổ, Ngày 30/4- 1/5, Ngày 2/9, Tết Nguyên đán, Sinh nhật Công ty ...
Mức lương hấp dẫn, đãi ngộ tốt (từ 13 đến 15 triệu đ/tháng)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, khuyến khích khả năng sáng tạo của bản thân
Đánh giá định kỳ theo Quý
Chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt VTC Online Care
Khám sức khỏe định kỳ 01- 02 lần/năm
Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ Thứ Hai- Thứ Sáu (nghỉ trưa: 12h00 – 13h00)
Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
Phụ cấp ăn trưa và máy tính
Có cơ hội thăng tiến phù hợp với năng lực chuyên môn
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch thường niên
Chế độ Thưởng: thưởng hiệu suất, thưởng kinh doanh (Quý/Năm), thưởng nóng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 02:35:03