【Tóm tắt công việc】
- Xử lý các công việc hành chính và tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng, đặt phòng họp, hỗ trợ lễ tân, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, đặt xe công ty, đảm bảo hoạt động nội bộ suôn sẻ, tuân thủ quy định và phù hợp với môi trường làm việc doanh nghiệp Nhật Bản.
- Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương và kê khai thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho toàn thể nhân viên; quản lý hồ sơ và chứng từ nhân sự.
【Mô tả công việc】
Chế độ đãi ngộ & Lương thưởng
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và lương thưởng.
- Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng (giờ làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, ngày lễ, v.v.).
- Chuẩn bị bảng lương chi tiết và báo cáo lương tổng hợp, và điều phối việc thanh toán lương.
- Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn thể nhân viên.
- Tính toán lương, phụ cấp, làm thêm giờ, tiền thưởng/phạt và các khoản khấu trừ theo quy định.
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công với các bộ phận liên quan.
Thuế thu nhập cá nhân (PIT)
- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ PIT và phối hợp với các chuyên gia tư vấn thuế/cơ quan thuế khi cần thiết.
- Chuẩn bị các tờ khai PIT định kỳ và quyết toán PIT hàng năm.
- Đăng ký và quản lý thông tin người phụ thuộc.- Tính thuế thu nhập cá nhân (PIT) hàng tháng/hàng quý.
Hồ sơ và Tài liệu Nhân sự- Quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quyết định lương.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm).
- Chuẩn bị các tài liệu nhân sự và các tài liệu liên quan theo yêu cầu cho các cuộc kiểm toán hoặc đánh giá nội bộ.
Hành chính – Công việc chung- Xử lý các nhiệm vụ hành chính và công việc chung cho văn phòng.
- Sắp xếp lịch làm việc theo phân công.
- Điều phối và đặt xe công ty; theo dõi lịch sử sử dụng xe và các chi phí liên quan.
- Đặt và chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp đón khách và đối tác kinh doanh.
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và các chi phí hành chính liên quan.
