Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo, tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm:
+ Giấy chứng Công ty + Giấy phép kinh doanh
+ Con dấu Công ty và các dấu tên.
+ Các giấy phép khác.
+ Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Lên kế hoạch đưa rước.
Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
Trực tổng đài

- Độ tuổi từ 23- 30
- Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về Quản trị Nguồn nhân lực, Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh,...

- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng bán niên, thưởng theo doanh thu hàng năm, chế độ đầy đủ theo quy định nhà nước và thoả ước lao động: 12 ngày phép/ năm, Bảo hiểm, sinh nhật, ma chay, hiếu hỷ, team building,....

- Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định..
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Long Sơn, Thôn 2, xã Long Sơn, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
- Phụ cấp ăn trưa; gửi xe

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (08:00- 17:45) và sáng thứ 7 (8:00- 12:00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 17:15:24