Mô tả công việc
- Quản lý tổ chức cung ứng các thủ tục hành chính
+ Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý thông tin nội bộ, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất
+ Xây dựng quy trình, form mẫu, bảng biểu
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính của tập đoàn
+ Soạn thảo văn bản, dự thảo các báo cáo, chuẩn bị tài liệu phục vụ đối nội/đối ngoại
+ Phối hợp cùng bộ phận lễ tân để xây dựng quy trình, triển khai việc lưu trữ, ban hành văn bản hành chính trong cả tập đoàn.
+ Triển khai thực hiện hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp
- Nghiên cứu triển khai các phần mềm nội bộ có liên quan khi có yêu cầu
+ Thực hiện công tác cải cách hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ
- Tổ chức hội họp, sự kiện
+ Lên kế hoạch, phân công công việc
+ Phối hợp cùng bộ phận quản lý tài sản, mua sắm nội bộ, setup mặt bằng để tổ chức hội họp và các sự kiện (nếu có)
- Tổng hợp & giải quyết thủ tục hành chính
+ Theo dõi, hướng dẫn, tổng hợp công tác Thi đua Khen thưởng.
+ Phối hợp cùng trưởng bộ phận nhằm tạo mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức và chính quyền địa phương
- Kiểm soát chi phí
- Công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TP (nếu có)
Yêu cầu
- Hiểu biết về các nghiệp vụ quản trị văn phòng, có khả năng tư duy logic
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương tối thiểu 1 năm
- Kỹ năng giao tiếp/giải quyết vấn đề/Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
- Thành thạo tin học văn phòng (Word; Excel; Power Point)
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chánh, luật
- Chăm chỉ, nhiệt huyết với công việc, năng động
Quyền lợi
- Môi trường hiện đại, trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp
- Được đóng BHXH và hưởng các chế độ theo quy định
- Được đào tạo nâng cao năng lực và tư duy
- Thu nhập 8.000.000- 14.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
Địa điểm làm việc
Đường 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, Cổ Nhuế, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian làm việc
8h- 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6
Sáng thứ 7 làm 8h- 11h50
