NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

* Soạn thảo tài liệu: văn bản, quy trình, quy định, …
- Thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý.
- Tiếp nhận, xử lý các thông tin (fax, thư tín, email… ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Thực hiện lưu trữ văn bản, quản lý thông tin
* Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát bảo hộ lao động
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm theo yêu cầu được duyệt.
- Định kỳ lập báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng văn phòng phẩm, bảo hộ lao động trình Trưởng phòng.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng bảo hộ lao động trong công ty.
* Giám sát bếp ăn Công ty
- Thực hiện việc lấy và lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện việc lên khẩu phần ăn hàng tuần và hàng tháng.
- Thực hiện giám sát, theo dõi việc mua sắm, sử dụng lương thực, thực phẩm của nhân viên bếp ăn.
* Nhân sự
- Lên chương trình tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng nhân sự.
- Theo dõi chấm công nhân viên.
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ Giám đốc và các phòng, ban;
* Khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCTH.

- Kỹ năng làm việc nhóm
- Quyết đoán, nhạy bén, chính xác.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương
- Sử dụng được Microsoft Office thành thạo.
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng ngành văn thư lưu trữ hoặc ngành có liên quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công
- Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động

- Thu nhập ổn định, công việc lâu dài.
- Miễn phí bữa sáng, cơm trưa, sữa- bánh, áo đồng phục, hỗ trợ phí nhà trọ, hiếu hỉ.
- Thưởng chuyên cần, thưởng năng xuất, thưởng sinh nhật, lương tháng 13.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước sau 30 ngày nhận việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 08:05:03