NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

* Công tác lễ tân và đón tiếp khách
- Kiểm soát các chi phí phát sinh, mua sắm tiếp đón các đoàn khách và ban lãnh đạo theo ngân sách được duyệt.
- Hàng ngày căn cứ theo lịch đón tiếp khách đến Nhà máy làm việc (tần suất dự kiến giai đoạn đầu từ 1 đoàn khách/ngày Khách là người nước ngoài) sắp xếp công tác đón tiếp khách như : Phối hợp cùng 1 nhân viên hành chính và 2 lễ tân chuẩn bị hoa quả, trà nước, menu thực đơn nếu khách ăn tại Nhà máy, xe đưa đón (nếu yêu cầu), sắp xếp mâm cơm khách .
- Kiểm soát công tác lễ tân : tác phong, nề nếp làm việc
* Công tác quản lý bếp ăn, tạp vụ văn phòng .
* Quản lý tổ bảo vệ, xe đưa đón và điều phối xe
- Phối hợp cùng nhân viên hành chính quản lý bếp ăn tập thể : ca kíp làm việc, thực đơn, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Quản lý sắp xếp, phân công lịch làm việc của tổ tạp vụ đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Nhà máy theo quy định.
* Công tác quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động
- Thực hiện tiếp nhận đề xuất mua sắm, cấp phát theo quy định
- Phối hợp với nhân viên hành chính quản lý mua sắm, cấp phát, tồn kho , chi phí theo ngân sách các khoản chi phí về văn phòng phẩm, bảo hộ lao động
* Công tác Truyền thông nội bộ
- Tổ chức các sự kiện của công ty từ công tác: hậu cần, khánh tiết, ....
- Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ của Nhà máy

- Kỹ năng quản lý công việc, sắp xếp điều phối công việc trong nhóm quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt, là người hiểu về công tác hậu cần khánh tiết tiếp đón khách .
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó , bao quát công việc chung của bộ phận hành chính tốt
- Nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ngoại hình khá
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp trong các công ty sản xuất thường xuyên có khách nước ngoài đến làm việc có quy mô nhân sự từ 300 nhân sự trở lên (Bắt buộc)

- Có xe đưa đón tuyến nội thành dọc nguyễn văn linh
- Thời gian làm việc theo ca kíp 12 tiếng ngày đêm
- Cơ hội thăng tiên trong nghề nghiệp
- Ăn miễn phí suất ăn trưa tại công ty
- Lương cạnh tranh theo năng lực , thỏa thuận khi phỏng vấn
- Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, điều chỉnh lương định kỳ, du lịch ,.....

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-15 17:55:03