Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - Đi Làm Ngay

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

Quản lý hồ sơ, giấy tờ công ty
Quản lý các thiết bị văn phòng
Quản lý sách theo file Excel
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, đón khách

HỖ TRỢ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH của nhân sự
Sắp xếp lịch phỏng vấn
Triển khai các sự kiện, các hoạt động truyền thông nội bộ.
Quản lý chấm công vân tay cho nhân sự

QUẢN LÝ PHÒNG HỌC

Sắp xếp phòng học ngăn nắp, sạch sẽ.
Chuẩn bị teabreak cho học viên khi có lớp

LƯU Ý: Soạn CV giống JD thường không thu hút được sự chú ý của HR. Công ty VietMoz đề xuất ứng viên ghi rõ bạn học được gì từ những công việc đã làm. Hoặc thể hiện rõ các năng lực, kỹ năng cá nhân đã giúp ứng viên hoàn thành tốt công việc được giao.
KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM

Tư duy phản biện
Có kinh nghiệm làm việc trong vị trí Hành chính- Nhân sự hoặc quản lý văn phòng ít nhất 2 năm là lợi thế.
Hiểu biết cơ bản về lương 3P, EVP, chính sách đãi ngộ toàn diện.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quản lý hồ sơ nhân sự và BHXH.

KỸ NĂNG

Kỹ năng giao tiếp thân thiện, vui vẻ.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt, đặc biệt trong việc đảm bảo các công tác hậu cần (phòng họp, phòng học, teabreak) đúng deadline.
Sử dụng thành thạo Word, Excel và các thiết bị văn phòng (máy in, máy chấm công).

YÊU CẦU VỀ THÁI ĐỘ VÀ TÍNH CÁCH

Có tinh thần học hỏi, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
Cẩn thận, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận liên quan.
ĐẶC BIỆT YÊU CẦU: Giao tiếp cởi mở, có thói quen học tập phát triển bản thân.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, và có khả năng làm việc độc lập.
Tỉ mỉ và có khả năng bao quát nhưng vẫn chú trọng đến chi tiết.

CÁC YÊU CẦU KHÁC

Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính (có lương) khi có lịch lớp học hoặc các sự kiện đặc biệt (Cty sẽ giải thích kỹ khi phỏng vấn)

Có 01 ngày nghỉ phép mỗi tháng
Người lao động được đóng BHXH, BHYT theo Luật lao động;
Nghỉ lễ Tết theo quy định của Pháp luật
Xét tăng lương theo năng lực 4- 6 tháng/lần
Có nhiều cơ hội học hỏi kiến thức về HR, Sales & Marketing qua các chương trình đào tạo nội bộ của Công ty, từ đó có nhiều cơ hội phát triển bản thân để thay đổi vị trí công việc.
Cung cấp máy tính cá nhân + màn hình phụ bảo vệ mắt

PHÚC LỢI HẤP DẪN

Thăm khám sức khỏe răng miệng miễn phí (hàng năm)
Thưởng nóng khi vượt KPIs
Quà Tết tri ân Ông Bà của nhân viên hàng năm
Mừng sinh nhật ấm áp với quà 500.000 đồng
Team building vui hết mình hàng quý/năm (ngân sách 3- 4 triệu/người)
Tặng quà ngày 8/3, 20/10 cho các chị em
Lương tháng 13 đảm bảo cho Tết thêm vui
Tiêm vacxin cúm mỗi năm ở VNVC (tùy chọn thương hiệu Pháp, Hà Lan, Việt Nam)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Hà Nội: Tòa nhà Hoa Cương, số nhà 18, ngõ 11 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội, Đống Đa
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Thời gian làm việc: 8h00- 17h15, từ thứ 2- thứ 7 (nghỉ phép 01 ngày/tháng)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-03 03:40:02