NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- LONG AN

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
Mức lương
9 - 12 triệu
Địa điểm làm việc
Cần Đước, Long An
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm:

+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch phúc lợi
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty

+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh…
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp

+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, …

- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng

- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.

- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty

- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty

- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp

- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.

- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.

Yêu cầu công việc

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Lễ tân, văn thư, thư ký, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc
- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 22:20:19

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP- LONG AN - Mã tin đăng: 4275660. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: Trên 1000
Trụ sở: 69 Nguyễn Thị, Phường 13, Quận 5, Thành phố HCM

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính - Văn phòng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Cử nhân
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
02/06/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây