Công tác văn thư, lễ tân:
- Soạn thảo các công văn, văn bản liên quan đến công tác hành chính, Tổng hợp lập kế hoạch công tác tuần của toàn Công ty và lịch làm việc của các bộ phận,phòng ban và lãnh đạo Công ty.
- Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp hàng ngày.
- Công tác liên quan đến giấy tờ hồ sơ Pháp lý Công ty như thủ tục sửa đổi đăng ký kinh doanh, hồ sơ quản lý danh sách cổ đông …
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu; Theo dõi sắp xếp và thực hiện lưu trữ các công văn đi và đến, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan trong toàn Công ty theo quy trình, quy định của Công ty về công tác Quản lý văn bản chứng từ tại Công ty.
Công tác quản lý con dấu :
- Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu của Công ty theo quy định
Công tác hành chính :
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến chỉnh sửa văn bản hành chính.
- Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty; Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện, hội nghị hội thảo của công ty.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại Văn phòng Công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với nhân viên nhân sự trong công tác thực hiện một số chính sách chế độ phúc lợi cho người lao động :Nghỉ mát, khám sức khỏe, chế độ bảo hiểm sức khỏe, thăm hỏi, tổ chức sinh nhật cho cán bộ CNV Công ty..
- Theo dõi quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, nước uống … tại Công ty.
- Công tác tổng hợp theo dõi chi các chi phí văn phòng như chi phí liên quan phương tiện phục vụ hoạt động : Phí đường bộ, phí gửi xe lượt, nước uống trên xe ; công tác phí đăng kiểm, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm xe…
- Theo dõi quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng như gửi xe, điện, điện thoại, phí dịch vụ, công chứng giấy tờ hoặc dịch thuật khi có yêu cầu …theo quy định của Công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng TH hoặc lãnh đạo Công ty theo yêu cầu công việc vị trí đảm nhận.
