Nhân Viên Hành Chính - Tổng Vụ

Tài sản:

- Mua và sửa chữa tài sản khi phát sinh
- Kiểm kê và cập nhật tài sản

Quản lý nhà cung cấp:

- Kiểm tra km hàng ngày, sắp xếp xe đưa đón khi nhận được yêu cầu từ nhân viên
- Quản lý hệ thống kinh doanh Grab và cấp “trip code” khi nhận được yêu cầu từ nhân viên
- Quản lý và điều phối nhân viên bảo vệ đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong việc bảo vệ khu vực CS
- Kiểm tra số lượng order ăn trưa của mỗi người, kiểm tra chất lượng món ăn của nhà cung cấp để đảm bảo căng tin cung cấp đủ số lượng và chất lượng
- Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thuê văn phòng cũng như thuê các trang thiết bị cần thiết

Mua hàng

- Đảm bảo khu vực Coffee luôn đầy đủ hàng hóa cho nhân viên sử dụng
- Mua văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng
- Mua sắm nhu yếu phẩm cho văn phòng
- Chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan để làm visa đi công tác, thẻ cư trú, giấy phép lao động cho Chuyên gia.
Công việc chung
- Tổ chức và điều phối các công việc liên quan đến sự kiện của công ty, company trip, sinh nhật, tiệc cuối năm, thể thao…
- Thực hiện và quản lý các công việc hành chính như sắp xếp đặt phòng họp, vé máy bay, taxi, khách sạn, căn hộ, quản lý xe, …
- Hỗ trợ công việcliên quan làm visa đi công tác, thẻ cư trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Điều phối và giám sát hoạt động của nhân viên bảo vệ, tạp vụtại văn phòng

- Nữ từ 20- 30 tuổi
- Có khả năng giải quyết vấn đề và giải quyết xung đột.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Có tổ chức và lập kế hoạch tốt

- Mức thu nhập hấp dẫn theo năng lực ứng viên

- Du lịch công ty 1 năm 1 lần + Tham gia tiệc tùng

- Lương và chức vụ được review 1 năm 1 lần

- Thưởng theo năng lực cá nhân và hiệu quả hoạt động của công ty.

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 22:00:02