Nhân Viên Hành Chính - Tuyển Dụng

Công tác Pháp lý

Quản lý con dấu và đống dấu toàn bộ hồ sơ của Công ty theo đúng quy định.
Lưu trữ/Quản lý GPKD Của công ty

Công tác văn thư – Hành chính

Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan
Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị, Văn Phòng phẩm

Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

Công tác Quản lý đội xe

Theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng ky định.
Quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe (Gồm 2 tài xế).

Công tác Tuyển dụng

Tiếp nhận nhân sự mới theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng của các Bộ Phận/Dự án.

Các công việc hành chính khác

Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty.
Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....

Tốt nghiệp Cao đẳng- Đại học
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm

Môi trường làm việc năng động
Tham gia chế độ BHXH công ty
Thưởng Lễ, Tết và các ngày nghỉ trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 20:20:02