Nhân Viên Hành Chính Và Văn Thư (Tiếng Nhật N2 / Hưng Yên) - 22266
Mô tả công việc
• Điều phối các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và chương trình nội bộ của trường
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật tài liệu để nộp cho các cơ quan giáo dục khi cần thiết
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài cũng như các thủ tục hành chính của đơn vị
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – văn thư của trường: soạn thảo văn bản, phát hành và lưu trữ văn bản, quản lý và theo dõi hồ sơ giấy tờ và hồ sơ học sinh/nhân viên
• Hợp tác và hỗ trợ các hoạt động công tác học sinh: chuẩn bị tài liệu, tiếp đón, giao tiếp với học sinh và phụ huynh, hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và quảng bá
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người giám sát
Yêu cầu công việc
• Thành thạo soạn thảo văn bản; am hiểu luật và thủ tục liên quan đến các nhiệm vụ hành chính văn phòng
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và có tổ chức
• Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý hành chính
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính trong lĩnh vực giáo dục tại các trường học (ưu tiên trường cao đẳng/đại học).
• Khả năng ngoại ngữ: ứng viên có thể sử dụng tiếng Nhật JLPT từ trình độ N2 (để giao tiếp với người quản lý Nhật Bản)
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và cam kết làm việc lâu dài với Nhà trường
• Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành sau: Quản trị văn phòng, Nghiên cứu lưu trữ, Quản trị, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Quyền lợi
• Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm 24/24
• Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên và người thân (vợ/chồng, con, bố mẹ) thông qua hệ thống y tế của công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện; có chương trình hỗ trợ hội nhập giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi với công việc
• Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 07:35:02











