Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công tác hành chính tổng hợp

Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ...).
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng
Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ khoa học.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng theo yêu cầu
Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác, khách hàng khi đến làm việc.
In ấn, đóng dấu, chuyển phát hồ sơ cho đối tác, khách hàng.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng dịch vụ

Quản lý tài sản – cơ sở vật chất

Làm đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh toán chi phí hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm marketing.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện nước, bảo vệ, chuyển phát nhanh...
Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng, thiết bị bán hàng, POS (nếu có).

Hỗ trợ hậu cần kho vận (nếu công ty có kho)

Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản văn phòng tại kho.
Hỗ trợ điều phối văn bản, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, giao nhận.
Lưu trữ chứng từ hành chính liên quan đến hoạt động kho.

Hỗ trợ công tác nhân sự

Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm (theo phân công).
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp kinh doanh, tổng kết quý/năm.

Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ.

Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đối tác.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường công ty thương mại là lợi thế.

Kỹ năng

Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file, dữ liệu hợp đồng.
Soạn thảo văn bản tốt, hiểu cơ bản về hợp đồng thương mại.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
Giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống tốt.

Phẩm chất

Tinh thần hỗ trợ kinh doanh cao.
Cẩn thận, trung thực, chủ động.
Chịu được áp lực công việc cuối tháng/cuối quý.

Thu nhập

Kinh nghiệm 1 năm tại Hà Nội).
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Thưởng hiệu quả công việc theo quý/năm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.

Chế độ phúc lợi

Hỗ trợ gửi xe, điện thoại (nếu có), công tác phí khi phát sinh.
Tham gia du lịch, teambuilding, tổng kết năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo Bộ luật Lao động.

Môi trường làm việc

Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính – quản lý vận hành.
Cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác, nhà cung cấp lớn.
Làm việc trong môi trường thương mại năng động, chuyên nghiệp.

Cơ hội phát triển

Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Nhân viên Hành chính → Hành chính tổng hợp → Chuyên viên HCNS → Phó phòng HCNS.
Được tham gia xây dựng quy trình và cải tiến hệ thống hành chính nội bộ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 07:00:04