Nhân viên Hành chính văn thư

Tiếp đón khách, trả lời điện thoại, nhận- gửi công văn thư từ trong toàn công ty
Tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ của Công ty: Ngày 08/03, 20/10, tất niên,...
Quản lý sử dụng con dấu của công ty. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi- đến.
Đảm bảo vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện công tác vệ sinh văn phòng.
Đảm bảo công tác văn phòng như nước uống, mua sắm đồ lễ tuần, rằm, tết, quà sinh nhật,....
Tổng kết và báo cáo chi phí hành chính cuối mỗi tháng.
Quản lý, cập nhật, theo dõi công cụ dụng cụ trong công ty.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, cho lãnh đạo công ty; chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, tiếp đón khách.
Làm các tờ trình, thanh toán, tạm ứng liên quan đến công tác hành chính, điện, nước,... cho công ty và dự án.
Thực hiện chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu, hợp đồng,... chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
Tuyển dụng nhân sự: đăng tin, liên hệ phỏng vấn, xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Hàng tháng xuất công từ máy chấm công gửi cho bộ phận NS tính công của VP.
Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công.

Chăm chỉ, nhiệt tình
Tuổi: từ 24 đến 30
Kinh nghiệm từ 2 năm làm việc tại vị trí Hành chính- văn thư.
Trung thực, cẩn thận
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành,luật, kế toán, quản trị văn phòng, hành chính, quản lý nhân sự, văn thư... ngành khác có liên quan

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;
Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức;
Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
Du lịch theo quy định của công ty
Lương: 13- 15 triệu

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-19 02:50:30