Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của Công Ty và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Quản lý, sử dụng con dấu của Công Ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công Ty.
Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng của Công Ty và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban liên quan trên hệ thống một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công Ty.

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
Am hiểu các nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, pháp luật về doanh nghiệp.

Kinh nghiệm

Có ít nhất 03 (ba) năm kinh nghiệm liên quan đến công việc văn thư lưu trữ.

Kỹ năng, yêu cầu khác

Giao tiếp và ứng xử tốt.
Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh (đọc hiểu tốt).
Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).

Review Lương: Tối đa 2 lần/ Năm
Lương 100% Trong Thời gian thử việc
Khám Sức Khỏe Định Kỳ Hằng Năm và Bảo Hiểm Premium
Be Corp Allowance (Sử Dụng Các Dịch Vụ Trên Ứng Dụng Be)
Các Hoạt Động Thường Niên: Company trip, Year- end Party, Birthday Party, Team- building, Happy hour, etc...
15 Ngày Nghỉ Phép Năm
Thưởng: lương tháng 13, Hiệu Quả Công Việc Và Các Dịp Lễ (30/4, 2/9, Tết Dương)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:20:18