Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Tham gia xây dựng, cập nhật và sửa đổi các nội quy, quy chế, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến công tác hành chính văn thư của Công ty.
Hỗ trợ việc mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, thẻ nhân viên, hàng hoá, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản phục vụ CBNV trong Công ty;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty; kiểm tra bếp ăn và công tác vệ sinh trong Công ty;
Chuẩn bị tài liệu, in ấn, scan, trình ký lãnh đạo và thực hiện các công tác khác theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Tiếp nhận, đóng dấu, quản lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản đi của các Phòng ban, bộ phận và Công ty.
Thực hiện dự thảo, soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến công tác hành chính văn thư của Phòng và Công ty.
Tiếp nhận, lưu trữ hoặc bàn giao các tài liệu, văn bản đến cho các Bộ phận, cá nhân có liên quan của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thành thạo tin học văn phòng: word, excel,...
Tốt nghiệp đại học/ trên đại học Văn hóa, Thương Mại,... Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính, quản trị, quản lý nhân sự là một lợi thế.
Có kỹ năng xây dựng hệ thống và lưu trữ văn bản; Khả năng sắp xếp & quản lý hồ sơ khoa học.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hành chính, văn phòng hoặc vị trí tương đương tại các CĐT, tập đoàn BĐS; Nếu có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn thư hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
Nắm vững các thủ tục quy định về hành chính văn thư của pháp luật Việt Nam.
Chăm chỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Có kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý vấn đề, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

- Chế độ đãi ngộ theo năng lực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Hưởng đầy đủ chính sách bảo hiểm, nghỉ lễ Tết theo quy định pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 03:55:02