Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

- Trực tiếp soạn thảo các giấy tờ nội bộ: Thông báo, Quyết định, Công văn...phổ biến các thông tin trong nội bộ công ty.
- Giám sát việc thực hiện quy định mặc đồng phục, chấm công tại chỗ và các quy định hành chính khác.
- Lưu trữ khoa học toàn bộ tài liệu, hồ sơ, văn bản vào hệ thống phần mềm, vào kho lưu trữ, vào sổ lưu trữ. Chịu trách nhiệm sự an toàn của các tài liệu, hồ sơ, văn bản, đặc biệt là những bản chính/ bản gốc/ tài liệu cần bảo mật cao.
- Nhận thư từ các đơn vị CPN, khách hàng gửi đến, ghi lại vào sổ và phát cho các bộ phận có liên quan trong ngày.
- Cấp phát đồ đi đoàn cho các bộ phận theo đề xuất. Theo dõi, kiểm tra đồ đoàn trả về đúng số lượng, chất lượng, ký giao nhận và nhập kho HC. Đối với đồ đoàn bị thiếu, hư hỏng cần lập biên bản có xác nhận đầy đủ của các bộ phận liên quan và báo cáo quản lý để đề xuất phương án xử lý ngay.
- Tổng hợp báo cáo vi phạm chấm công tại chỗ hàng tuần gửi các quản lý.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đi từ các phòng ban, liên lạc đội ngũ chuyển phát nhanh hoàn thành nhanh nhất.
- Chịu trách nhiệm về công tác vệ sinh, giữ gìn không gian chung, khu vực lễ tân, kho... đẹp đẽ, ngăn nắp gọn gàng. Công tác lễ tân khánh tiết. Set up phòng họp nội bộ khi có yêu cầu.
- Thực hiện công việc theo bản mô tả công việc và các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng bộ phận, trưởng phòng, ban lãnh đạo công ty đúng quy trình, quy định.
- Quản lý kho hành chính, cấp phát tài sản trang thiết bị cho văn phòng và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và lập báo cáo tổng hợp hàng tháng.
- Lập danh sách kho quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, VPP được giao phụ trách. Theo dõi, tổng hợp nhu cầu và cấp phát sử dụng văn phòng phẩm, vật tư, máy móc...của các bộ phận theo đúng số lượng
- Thực hiện các công tác nhân sự và các công việc khác do quản lý và Ban lãnh đạo công ty phân công.

Có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt Soạn thảo văn bản
Thái độ làm việc tập trung và tích cực, cẩn thận tỉ mỉ
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị HCVP, QTNL...

Mức lương: 9- 11tr
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Địa điểm làm việc: 29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội
Thưởng các ngày Lễ, Tết.
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội chợ, các tour của công ty.
BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-18 21:35:18