Nhân Viên Hành Chính – Văn Thư

Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của TP.HC- NS
Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Giám sát, đánh giá công việc thực hiện của dịch vụ vệ sinh, bảo vệ
Theo dõi, cấp phát trang thiết bị lao động cho nhân viên theo phê duyệt.
Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
Đón tiếp khách, quản lý họp, chuẩn bị phòng cho các cuộc họp.
Theo dõi lập phiếu đề xuất mua hàng các vật dụng cho các xe, văn phòng phẩm, trang thiết bị, ... theo yêu cầu của TP. HC- NS.
Điều động xe, quản lý các xe về lịch trình, xăng/dầu, bảo trì bảo dưỡng, bảo hiểm và các phát sinh khác liên quan theo yêu cầu của TP.
Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm,
Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm.
Các công việc khác theo sự phân công của TP.HC- NS và Cấp trên.
Báo cáo công việc cho TP. HC- NS hàng ngày/tuần.

Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên.
Chuyên ngành liên quan: quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Nữ, 22- 30 tuổi.
Ít nhất 01- 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí hành chính hoặc tương đương.

Được tham gia bảo hiểm cá nhân (PVI).
Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo luật nhà nước.
Du lịch, Teambuilding định kỳ hằng năm.
Thưởng lễ/tết theo quy định công ty.
Được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn trực tiếp từ cấp trên và các khóa đào tạo khác của Công ty.
Được hỗ trợ 100% tiền cơm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-24 06:35:03