Nhân viên Hành chính văn thư - Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam (ASMES)

Tên đơn vị: Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam (ASMES)
Địa chỉ: Lầu 19, Số 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
Website:
Điện thoại: (028)38385568
Mô tả công việc:

Điện thoại/email/công văn chăm sóc hội viên, nhắc Hội viên đóng lệ phí gia nhập và hội phí.
Thực hiện công tác sắp xếp, lưu trữ văn bản theo đúng quy chế về công tác văn thư lưu trữ
Tư vấn cho doanh nghiệp những quyền lợi và nghĩa vụ khi là doanh nghiệp hội viên của Hiệp hội.
Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký hồ sơ tham gia Hội viên.
Tiếp nhận điện thoại, công văn đến và đi, kiểm tra email
Tham gia xây dựng điều chỉnh chính sách, quy định liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ
Lập báo cáo hoạt động của Văn phòng Hiệp hội hàng tháng, quý, năm. Lập và gửi các báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo quy định.
Thực hiện quy trình xử lý văn bản đi/đến (bao gồm các công tác soạn thảo/tiếp nhận, kiểm tra hình thức văn bản, cho sổ, vào sổ, phát hành các văn bản đi/đến và các hồ sơ pháp lý khác)
Đón tiếp khách
Sắp sếp, báo cáo lịch làm việc, lịch tham gia các sự kiện, hội thảo, hội nghị.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Hiệp hội.

Thu nhập: 7.000.000 đồng /tháng
Địa điểm làm việc: 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
Điều kiện làm việc:

Làm việc thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.
Hỗ trợ phí gửi xe trong tòa nhà.
Thưởng 30/4 & 1/5, thưởng 2/9, thưởng tết dương lịch, thưởng tết âm lịch, thưởng lương tháng 13...
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn theo quy định.

Yêu cầu ứng viên:

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về văn thư lưu trữ, chấp nhận sinh viên mới ra trường.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc. Chăm chỉ, cần cù, cẩn thận.
Thành thạo tin học văn phòng (Ms Word, Excel, Email,..).
Có mong muốn làm việc lâu dài với Hiệp hội.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Luật, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ.
Có kỹ năng sắp xếp, soạn thảo và lưu trữ văn thư.

Hồ sơ gồm:

Bản sao CCCD;
Đơn ứng tuyển;
CV;
Giấy khám sức khỏe.
Sơ yếu lý lịch có chứng thực;
Bằng cấp, chứng chỉ;

Nộp hồ sơ:

Hạn chót nhận hồ sơ: 30/09/2025
Phương thức nộp: Qua email info@asmes.org.vn

Thông tin liên hệ:

Họ tên: Cao Văn Thừa
Di động: 0915777229
Email: info@asmes.org.vn

Bảo hiểm,

Phụ cấp,

Thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-15 11:25:02