Nhân Viên Hành Chính & Văn Thư | Làm Việc Tại Hưng Yên (22266)

Trách nhiệm công việc
• Hợp tác và hỗ trợ các hoạt động công tác học sinh: chuẩn bị tài liệu, tiếp đón, giao tiếp với học sinh và phụ huynh, hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và quảng bá
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài cũng như các thủ tục hành chính của đơn vị
• Điều phối các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và chương trình nội bộ của trường
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – văn thư của trường: soạn thảo văn bản, phát hành và lưu trữ văn bản, quản lý và theo dõi hồ sơ giấy tờ và hồ sơ học sinh/nhân viên
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật tài liệu để nộp cho các cơ quan giáo dục khi cần thiết
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người giám sát

YÊU CẦU BẮT BUỘC:

• Khả năng ngoại ngữ: ứng viên có thể sử dụng tiếng Nhật JLPT từ trình độ N2 (để giao tiếp với người quản lý Nhật Bản)
• Thành thạo soạn thảo văn bản; am hiểu luật và thủ tục liên quan đến các nhiệm vụ hành chính văn phòng
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính trong lĩnh vực giáo dục tại các trường học (ưu tiên trường cao đẳng/đại học).
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và cam kết làm việc lâu dài với Nhà trường
• Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành sau: Quản trị văn phòng, Nghiên cứu lưu trữ, Quản trị, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan khác
• Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý hành chính
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và có tổ chức

ƯU TIÊN:
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc văn phòng hành chính
• Kinh nghiệm lập báo cáo, tổng hợp tài liệu cho các cơ quan quản lý giáo dục
• Kinh nghiệm tổ chức sự kiện, cuộc họp và tham gia các hoạt động tuyển sinh hoặc giao tiếp với sinh viên

【Những quyền lợi bạn sẽ được hưởng】
- Bảo hiểm xã hội
- Thưởng
- Nghỉ phép năm
- Xem xét tăng lương
- Bảo hiểm y tế
- Khám sức khỏe định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 03:35:02