Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Đánh máy, photocopy, scan , bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao theo yêu cầu của BGD, TP HCNS
Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Quản lý nghỉ việc của NV.
Theo dõi lượng điện, nước sinh hoạt sử dụng hàng tháng Thanh toán các chi phí văn phòng : điện, nước. điện thoại. Quản lý thanh toán các chi phí xe ôtô công tác
Chuẩn bị các cuộc họp. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin theo yêu cầu
Quản lý việc đào tạo của công ty.
Tổ chức thực hiện các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp…cho người lao động.
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh/tạp vụ thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 3 lần.
Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, PCCC, môi trường, sở Công thương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.
Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, các giấy tờ hành chánh…
Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng. Quản lý nghỉ phép của NV.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.