Nhân viên Hành chính

CÔNG TY CP XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

1 - 3 Năm

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Công tác Lễ tân:

Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ….
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.

Công tác văn thư:

Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.

Công tác hành chính:

Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ..…… Kiểm kê hàng năm
Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ….

Công tác phối hợp:

Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp:
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Kỹ năng cần có:

Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 3 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:

Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-02 10:15:03

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Nhân viên Hành chính - Mã tin đăng: 5344137. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi