- Thực hiện công tác hành chính của Nhà máy
+ Tổ chức cho việc khám sức khỏe hàng năm tại Nhà máy Các CV phát sinh khác
+ Xử lý các giấy tờ liên quan đến Công tác PCCC + tổ chức tập huấn hàng năm Công tác Mội trường ( đo kiểm + làm báo báo gửi các bên liên quan) + xử lý hồ sơ rác thải nguy hại
+ Thực hiện công tác hành chính tại Nhà máy: Thực hiện các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện (sắp xếp phòng họp, bàn ghế, chuẩn bị loa đài, nước,…; Thực hiện công tác chuẩn bị tiếp đón khách ra vào của Nhà máy
+ Cấp phát, giám sát sử dụng trang bị bảo hộ lao động cho Xưởng
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến của Nhà máy và từ Nhà máy gửi đi các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Nhà máy
+ Soạn thảo, Chuẩn bị văn bản, giấy tờ cho các sự kiện, hội họp của Nhà máy hoặc theo yêu cầu của cấp trên
+ Tiếp nhận yêu cầu + tổng hợp, theo dõi việc cấp phát, sử dụng VPP cho các bộ phận; Lên đơn hàng và đặt hàng gửi NCC, đối chiếu công nợ, làm thanh toán hàng tháng Tiếp nhận thông tin và báo thợ sửa + theo dõi việc sửa chữa các thiết bị Vp, hệ thống máy quay tại nhà máy; đối chiếu công nợ + làm đề nghị thanh toán
+ Theo dõi và tổng hợp, làm thanh toán các chi phí dịch vụ, điện, nước, CPN, cước điện thoại..
+ Theo dõi và làm thủ tục cấp phát BHLĐ
- Thực hiện công tác Nhân sự của Nhà máy
+ Tham gia thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật đối với CBNV vi phạm
+ Tiếp nhận các tố cáo, khiếu nại của NLĐ
+ Thực hiện quản lý, lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, lý lịch, tài liệu, sổ BHXH của người lao động
+ Tổng hợp chấm công cho CBNV tại Nhà máy
+ Tổ chức đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới
+ Cung cấp các thông tin thống kê về nhân sự (tuyển dụng, thôi việc, luân chuyển, tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo…) cho các bộ phận liên quan phục vụ công tác báo cáo, đánh giá
+ Tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
+ Tham gia thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự tại nhà máy và đào tạo
+ Tham gia thực hiện các thủ tục điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nghỉ hưu, kỷ luật, thôi việc, chấm dứt HĐLĐ
- Phụ trách công tác PCCC, ATLĐ, Môi trường, hỗ trợ công đoàn…
* Quyền lợi:
• Mức lương cứng : 8 triệu- 10 triệu/tháng
• Thưởng cuối năm : Lương tháng thứ 13+
• Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và thân thiện.
• Tăng lương theo quy định Công ty
• Thời gian làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4- 1/5, 2/9, ...phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...)
