Nhân viên HCNS, Pháp lý

Hành chính Nhân sự (50%)
- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.
- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.
- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.
- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.
- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.
- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.
- Kết hợp với phòng Kế toán làm chấm công bảng lương cty
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội, công đoàn và làm các thủ tục báo tăng- giảm lao động....
- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.
Quản lý hợp đồng vs review Hợp đồng dịch vụ (50%)
- Review làm việc theo dõi hợp đồng từ đối tác, khách hàng
- Phối hợp với team Account theo dõi tiến độ hợp đồng cty, gửi- nhận hợp đồng
- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự
- Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
- Trình độ: Cao đẳng / Đại học. Ưu tiên tốt nghiệp ngành Luật
- Cầu tiến, chủ động trong công việc
- Hiểu rõ luật Luật Lao động, BHXH
- Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h30 đến 12h00 ,Chiều 13h30 đến 18h00).

- Làm việc tại môi trường Agency năng động, trẻ trung đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, được phát huy tối đa khả năng của bản thân
- Nghỉ mát, Team building, hoạt động theo quy định công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định
- Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4- 1/5, 2/9, v.v)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-28 08:25:02