Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

- Phối hợp với nhân viên Kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu.
- Theo dõi kết quả thầu, giải trình hồ sơ nếu có, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị,
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu công bố lưu hành sản phẩm, GPNK, phân loại thiết bị y tế theo đúng quy định của Bộ y tế.
- Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu điện tử: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu.
- Theo dõi, cập nhật các thông tin về dự án, bảo lãnh và các vấn đề liên quan khác.
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu thiết bị, hóa chất và các vật tư tiêu hao hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ đánh giá cấu hình mời thầu và dự thầu.
- Liên hệ với chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ thương thảo, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng,…
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành,…
- Các công việc khác được giao theo yêu cầu BGĐ.

- Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ.
- Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo. Có thể đọc hiểu và dịch tài liệu tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm về thủ tục đăng ký GPNK, đăng ký lưu hành thiết bị y tế.
- Hiểu biết luật đấu thầu, cập nhật, nghiên cứu về luật đấu thầu thường xuyên. Có kinh nghiệm xử lý các yêu cầu hồ sơ mời thầu. Ưu tiên ứng có chứng chỉ đào tạo đấu thầu và lập hồ sơ tư vấn đấu thầu.
- Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Y- Dược, Công nghệ sinh học, Quản trị kinh doanh...và các ngành nghề liên quan khác.
- Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu lĩnh vực thiết bị y tế, đấu thầu thuốc, hóa chất. Am hiểu và có thể thực hiện làm hồ sơ dự thầu qua mạng.

- Được xét nâng lương hàng năm theo kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
- Thưởng chiết khấu doanh thu theo chính sách văn phòng và hiệu quả công việc.
- Tham gia BHXH và hưởng đầy đủ chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.
- Được đào tạo chuyên môn cần thiết theo nhu cầu phát triển kinh doanh.
- Thu nhập: Lương cơ bản (tùy năng lực) + Phí công tác (nếu có).
- Thưởng lương tháng 13 và tháng 14 theo mức độ hiệu quả và doanh thu.
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
- Được thưởng lễ, tết, sinh nhật, các chế độ trợ cấp, phúc lợi, đãi ngộ theo quy chế của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 22:10:02