Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Xây Dựng

Lưu trữ hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan
Participate in bidding meetings with the owners and internal parties; take meeting minutes and send internal reminders.
Thay mặt công ty tương tác với đại diện của Chủ đầu tư bằng các công văn chính thức và email, bao gồm thư cảm ơn và các yêu cầu giải đáp về những vấn đề chưa rõ, chờ thông tin từ chủ đầu tư.
Collect all required information and documents listed in the checklist, review the information and remind relevant departments for submission deadlines. Compile a complete tender package to submit to the owner.
Prepare tender documents, including bidding invitations, tender questionnaires, and pre- qualification assessment documents.
Maintain an organized archive of tender documents and related records.
Interact with the owner&039;s representatives through official letters and emails on behalf of the company, including thank- you letters and requests for clarification on any unclear issues, awaiting information from the client.
Thực hiện các công việc được giao khác và hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty khi cần.
Thu thập tất cả các thông tin, hồ sơ trong checklist, kiểm tra và rà soát thông tin, nhắc nhở các phòng ban thời hạn nộp hồ sơ. Tổng hợp thành bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh để nộp cho chủ đầu tư.
Tham gia họp thầu với chủ đầu tư và nội bộ; ghi chép biên bản cuộc họp và gửi lịch nhắc cho nội bộ.
Perform other assigned tasks and provide logistical support for company events as needed.
Chuẩn bị các hồ sơ mời thầu liên quan đến việc đấu thầu, bảng câu hỏi đấu thầu và hồ sơ đánh giá năng lực tổng thầu thi công (Pre- Qualification).
Receive the tender document portfolio from the Business Development (BD) Manager and record the highlight content in the tender document checklist.
Nhận danh mục hồ sơ mời thầu từ Giám đốc Khối Phát triển kinh doanh (K.PTKD) và ghi nhận những nội dung chính quan trọng trong danh mục của hồ sơ mời thầu.

At least 02 experience years in tender/bidding documents or related field.
Ngoại hình ưa nhìn
Good tender/bidding document comprehending skill
Warm, friendly, supportive
Sẵn lòng đi công tác khi cần thiết
Proficient computer skills (Microsoft Office skills)
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực xây dựng.
Good problem- solving and time management skill
Excellent communication skill in both English and Vietnamese, especially correspondence writing skill
Kỹ năng đọc hiểu hồ sơ thầu tốt
Minimum of a University degree. A Bachelor&039;s degree in Civil Engineering or a related field with a focus on construction is preferred.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt
Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng
Willing to take business trips if required
Chi tiết, trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực
Thái độ tích cực và sẵn lòng học hỏi
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ thầu hoặc các lĩnh vực liên quan
Pleasant appearance
Detailed, responsible, enthusiastic and honest
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo công văn
Tận tâm, thân thiện, và hỗ trợ
Can- do and willing to learn attitude, team work, open mindset, creative and self- motivated

Nhà ở BCH, cấp laptop làm việc
Các chế độ phúc lợi khác (BH tai nạn 247, khám sức khỏe định kỳ, teambuilding, quà lễ tết,...)
Lương thỏa thuận theo năng lực, có phụ cấp cơm, xăng xe, đt, lương tăng ca. Công ty hơn 12 năm qua chưa bao giờ chậm lương/nợ lương
Đóng BHXH 100% lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:19:52