MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Nhân viên Hỗ trợ Kỹ thuật
Số lượng: 01 (một)
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thuộc phòng: Phòng Phát triển và Quản lý hạ tầng
Báo cáo cho: Quản lý dự án
Cùng Fulbright tái định nghĩa Đại học.
Đại học Fulbright Việt Nam (“Fulbright”) là trường đại học độc lập, theo mô hình giáo dục khai phóng, và không vì lợi nhuận đầu tiên tại Việt Nam. Chúng tôi là một đội ngũ tiên phong trong việc đổi mới giáo dục quốc tế với lịch sử lâu dài tại Việt Nam, nhận được sự hỗ trợ chính trị và tài chính mạnh mẽ, đồng thời kết nối với các tổ chức giáo dục trên toàn thế giới. Chúng tôi tin tưởng vào sức mạnh của sự hợp tác, tư duy liên ngành, chấp nhận rủi ro và luôn lấy sinh viên làm trung tâm. Hội nhập toàn cầu nhưng đồng thời gắn bó với xã hội Việt Nam, Fulbright nỗ lực cung cấp nền giáo dục đẳng cấp thế giới, sử dụng những sáng kiến mới nhất trong thiết kế thể chế, giảng dạy, học tập, công nghệ và các lĩnh vực khác, nhằm tạo ra ngôi trường đổi mới với sự phát triển toàn cầu. Quan trọng hơn, Fulbright cam kết cống hiến và phục vụ cho đất nước thông qua các nghiên cứu khoa học và thúc đẩy tinh thần cộng đồng một cách trách nhiệm. Cơ sở của trường sẽ được đặt tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận 9). Cho đến khi giai đoạn 1 của việc xây dựng cơ sở hoàn thành, chúng tôi đặt trụ sở tại Crescent Plaza, Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận 7).
Tóm tắt vị trí
Fulbright đang tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Hỗ trợ Kỹ thuật. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về các dịch vụ bảo vệ và kỹ thuật tại các cơ sở và kí túc xá của Fulbright để đảm bảo an toàn và an ninh cho nhân viên và cơ sở vật chất. Giờ làm việc thông thường là 8 tiếng mỗi ngày, từ 7 giờ sáng đến 4 giờ chiều hoặc 1 giờ chiều đến 10 giờ tối, từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần.
Phạm vi Công việc
Nhân viên Hỗ trợ Kỹ thuật
sẽ chịu trách nhiệm cho các vai trò sau:
· Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp bàn ghế, trang thiết bị, ... cho các sự kiện trong khuôn viên trường khi được yêu cầu như Lễ khai giảng/Lễ tốt nghiệp, ngày nhập học, hội thảo, họp mặt sinh viên, ... cũng như tháo dỡ, thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
· Hỗ trợ các bộ phận liên quan đóng gói và giao hàng khi được yêu cầu.
· Hỗ trợ đóng mở vách ngăn di động phòng học khi được yêu cầu.
· Giám sát nguồn điện và hỗ trợ khắc phục sự cố khi cần thiết.
· Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị trong khuôn viên ký túc xá sinh viên, làm việc với các nhà cung cấp để sửa chữa và thay thế bàn ghế, tủ, giường tầng hoặc các thiết bị (nếu cần).
· Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị trong khuôn viên trường, làm việc với các nhà cung cấp để sửa chữa các cơ sở vật chất: sơn tường, thay bóng đèn, sửa bàn ghế, thay bình chữa cháy, hệ thống cấp thoát nước, …
· Hỗ trợ làm việc với ban quản lý Crescent Plaza và đội bảo vệ của tòa nhà để bảo trì và đảm bảo an ninh cho khuôn viên trường.
· Kiểm tra và tắt các thiết bị điện trong khu vực làm việc của khuôn viên trường/văn phòng khi không sử dụng.
· Lập 3 chương trình bảo trì gồm Bảo trì ứng phó/ Bảo trì Ngăn chặn và Bảo trì Ước đoán trước.
· Có kinh nghiệm và am hiểu hệ thống cấp điện, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện thông tin liên lạc internet, hệ thống chiếu sáng để phục vụ công tác bảo trì bảo hành các hệ thống này.
· Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp bên ngoài để lắp đặt thiết bị, bàn ghế, sân khấu, backdrop, ... trước và sau các sự kiện trong khuôn viên trường.
· Đảm bảo hoạt động của nguồn điện sử dụng cho máy chủ và hệ thống điện thoại của khuôn viên trường.
· Có kinh nghiệm tính toán/ thiết kế hệ thống cơ điện.
· Ngăn chặn trộm cắp và mất mát tài sản của Fulbright.
· Lập hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy tờ phục vụ công tác bảo trì, mua sắm. Lưu giữ hồ sơ một cách hệ thống, tạo điều kiện dễ dàng cho việc tra cứu hồ sơ. Phối hợp tốt với nhân viên quản lý hồ sơ/ quản trị.
· Giám sát và đảm bảo an ninh của khuôn viên trường cũng như hoạt động của sinh viên, giảng viên, nhân viên và khách đến Fulbright.
· Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Offices, Autocad, Revit, Sketchup hoặc 3DMax và Microsoft Project để thực hiện công tác thiết kế khi có yêu cầu.
· Có kinh nghiệm phối hợp công tác thi công hệ thống cơ điện với xây dựng/ nội thất/ cải tạo.
· Hỗ trợ và đảm bảo văn phòng được khóa cẩn thận khi không sử dụng hoặc khi có yêu cầu.
· Hỗ trợ di chuyển các cơ sở vật chất như bàn, ghế, tủ, … cho nhân viên, giảng viên và sinh viên khi được yêu cầu.
· Kiểm tra và giữ nhà kho của khuôn viên trường luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
· Các công việc khác sẽ được phân công bởi quản lý Quản lý dự án.
Các nhiệm vụ khác
· Các nhiệm vụ khác như sẵn sàng cho các yêu cầu công việc mới; tìm hiểu các cơ hội mới để nâng cao các dịch vụ và cách làm việc của bộ phận; giúp những nhân viên khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
