Nhân viên học vụ

1.Quản lý Hoạt động Đào tạo, giảng viên

• Xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu giảng dạy theo kế hoạch mở lớp cho tất cả các khoá, các lớp.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ học viên
• Quản lý danh sách giảng viên, liên hệ mời giảng viên, sắp lớp cho giảng viên, theo dõi giờ giảng.
• Sắp xếp, chuẩn bị phòng học, thiết bị, công cụ hỗ trợ dạy và học
• Thông báo lịch học, điểm danh học viên
• Lên kế hoạch và tổ chức thi, giám sát quy trình thi, chấm điểm, công bố điểm thi.
• Quản lý điểm học viên
• Lập yêu cầu cấp bảng điểm/chứng chỉ/văn bằng tốt nghiệp cho học viên hoàn thành khóa học.
• Xử lý bảo lưu, thôi học, học lại, thi lại, thi cải thiện…
• Tổ chức lễ tốt nghiệp, trao bằng, bảo vệ project, review lớp/môn học, seminar chuyên ngành

2. Hoạt động Đảm bảo chất lượng

• Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quy định, chính sách liên quan đến Đào tạo
• Lưu trữ các văn bản, các qui định về học vụ; các quy trình, quy định quy chế Đào tạo
• Khảo sát giữa môn học, khi kết thúc môn học và làm thống kê, báo cáo đánh giá chất lượng giảng viên cho từng môn học.
• Theo dõi tình hình các lớp học, chất lượng đào tạo, sự hài lòng và nguyện vọng của học viên

3. Các công việc khác

• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

• Tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm, quản lý hành chính hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kinh nghiệm: ưu tiên có kinh nghiệm vị trí tương đương
• Kỹ năng ước lượng thời gian biểu, tổ chức lớp học
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tương tác, giao tiếp trong môi trường giáo dục, giao tiếp với học sinh và phụ huynh;
• Có năng lực quản lý hồ sơ
• THỜI GIAN LÀM VIỆC: 13h30 - 21h30, Thứ 2 - T7