- Kiểm soát, lưu trữ, duy trì hồ sơ, tài liệu, dữ liệu liên quan đến HTQLCL- ATTP: BRC Food, Kosher, Halal, Organic, 5S... đảm bảo chỉ có những phiên bản hiện hành mới được sử dụng.
- Kiểm tra hiện trạng 5S, chấm điểm và lập báo cáo liên quan đến vấn đề duy trì 5S trong nhà máy.
- Hỗ trợ cung cấp tài liệu, hồ sơ tiếp đoàn đánh giá liên quan đến hệ thống QLCL- ATTP
- Kiểm soát, lưu trữ và thu hồi, hủy bỏ các tài liệu lỗi thời, đảm bảo không có sự sử dụng sai phiên bản/tài liệu đã lỗi thời.
- Liên hệ, lấy thông tin báo giá các dịch vụ đánh giá chứng nhận tới hạn hoặc đánh giá hệ thống mới theo yêu cầu từ TBP, ban giám đốc.
- Duy trì bảng tin 5S – An toàn với đầy đủ thông tin, kịp thời.
- Thực hiện, đôn đốc và tổng kết các báo cáo truy xuất thử nghiệm, đánh giá nội bộ, xử lý sự cố,…đảm bảo kịp thời và đúng kế hoạch đã lập.
- Lập kế hoạch thẩm tra nội bộ hệ thống QLCL, theo dõi, tổ chức và thực hiện các báo cáo thẩm tra theo kế hoạch đã lập
- Lập kế hoạch kiểm nghiệm nước, thành phẩm, swab test gửi dịch vụ bên ngoài, theo dõi kết quả lưu và thanh toán phí dịch vụ. Thực hiện báo cáo phân tích xu hướng và đề xuất các hành động khắc phục phòng ngừa nếu kết quả quá giới hạn
- Đôn đốc, tổng kết các hành động KP- PN và lập bảng theo dõi, phân tích báo cáo hàng tháng/quý đối với các phiếu CAR đã lập
- Kết hợp với HSE rà soát hiện trạng nhà máy, yêu cầu và theo dõi việc khắc phục nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn
- Tham gia soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa kịp thời tất cả tài liệu, hồ sơ liên quan đến hệ thống QLCL- ATTP và BRC Food, Halal, Organic, 5S, Kosher...theo yêu cầu từ TBP và đề xuất của các bộ phận liên quan.
- Ban hành tài liệu hệ thống đến các bộ phận liên quan, đảm bảo chính xác, kịp thời, ghi nhận và theo dõi các phiếu yêu cầu tài liệu/ phiếu yêu cầu thay đổi/bổ sung tài liệu
- Liên hệ, tổ chức phòng học/ sắp xếp phòng học khi có các khóa đào tạo nội bộ/ bên ngoài do phòng ISO đảm nhiệm
- Theo dõi và thực hiện cập nhật thông tin, quy định, hướng dẫn mới nhất liên quan đến hệ thống QLCL – ATTP theo định kì.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
