Nhân Viên Kế Hoạch

- Nhập hợp đồng, hóa đơn lên hệ thống.
- Theo dõi tiến độ tàu, cập nhật thông tin kịp thời để có phương án điều chỉnh lịch xuất hàng phù hợp và giải quyết sự cố nếu có phát sinh.
- Liên hệ bộ phận Booking hoặc liên hệ trực tiếp FWD lấy booking cho các đơn hàng xuất khẩu.
- Làm biên bản quyết toán, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ chuyển qua cho kế toán thanh toán.
- Sắp xếp lịch xuất hàng, phối hợp với các bên liên quan để xuất khẩu hàng hóa.
- Làm thêm một số công việc phát sinh khi có yêu cầu.
- Cập nhật đơn hàng bán khi có đơn hàng mới, kết hợp với sale để hiểu rõ yêu cầu đơn hàng.
- Làm các loại hợp đồng, chứng từ, phụ lục hợp đồng,… phát sinh nếu có.
- Làm hợp đồng thu mua nguyên liệu, theo dõi tiến độ nhập nguyên liệu, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo quá trình thu mua nguyên liệu thông suốt, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
- Đối với đơn hàng bán nội địa, tiếp nhận thông tin và kí kết hợp đồng, theo dõi tiến độ đơn hàng, liên hệ khách hàng để xuất hàng khi đơn hàng hoàn tất. Kết hợp với kế toán xuất hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu khách hàng và hoàn tất bộ chứng từ bán nội địa gửi cho kế toán lưu trữ.
- Hướng dẫn làm hàng, theo tiến độ sản xuất, liên hệ các bên liên quan để nắm thời gian đơn hàng hoàn tất và đủ điều kiện xuất hàng.
- Làm báo cáo hàng tuần, báo cáo tổng hợp cuối năm, các báo cáo phát sinh khi có yêu cầu.
- Đặt bao bì/ vật tư cần thiết cho các đơn hàng.

- Trình độ học vấn: Đại học- Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng- Kinh nghiệm làm việc: 2 năm ở vị trí kế hoạch.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:08:35