Nhân Viên Kế Hoạch

Thư ký văn phòng:
- Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Ban Điều hành chủ trì để phục vụ cho việc quản lý.
- Triển khai và theo dõi kết quả thực hiện công việc đã được Ban Điều hành kết luận, phân công đối với đơn vị, cá nhân liên quan.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Công ty và của Phòng.
Thực hiện công tác Kế hoạch
/Xây dựng kế hoạch:
- Hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị xây dựng kế hoạch phù hợp với kế hoạch chung và chỉ đạo của Ban Điều hành.
- Triển khai kế hoạch tháng/quý/năm của Công ty đến từng đơn vị trực thuộc, phù hợp với yêu cầu kế hoạch chung và định hướng, yêu cầu của Ban Điều hành.
- Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng để báo cáo trình bổ sung, sửa đổi kế hoạch của công ty định kỳ tháng/quý/năm phù hợp với tình hình thực tế; Tổng hợp, điều chỉnh kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Trực tiếp tổng hợp, hoàn chỉnh kế hoạch SXKD theo định tháng/quý/năm hoặc đột xuất của Công ty. Báo cáo, trình ký trưởng phòng và Ban Điều hành Công ty.
/ Giám sát thực hiện kế hoạch:
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch định kỳ được duyệt và/hoặc các kế hoạch đột xuất, các nội dung công việc được Tổng Giám đốc phân công ghi rõ trong các biên bản họp.
- Trực tiếp hỗ trợ đơn vị tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất hướng giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ được giao.
- Cảnh báo các đơn vị, cá nhân thực hiện chậm tiến độ, khuyến nghị, tham mưu với Ban Điều hành trong việc chấn chỉnh các đơn vị.
/Báo cáo, đánh giá thực hiện kế hoạch
- Tổng hợp, theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch theo định kỳ của các đơn vị.
- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch trình Trưởng phòng hoặc Ban Điều hành trong các cuộc họp định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo, đánh giá kết quả hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị định kỳ hàng theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành.

- Kỹ năng, năng lực: Biết lập và quản lý kế hoạch, đào tạo và phát triển nhân viên.
- Kinh nghiệm:Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý hoặc tương đương
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, thuyết trình
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Trình độ chuyên môn: Khoa học xã hội & nhân văn; Điện tử Viễn thông, CNTT
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
- Yêu cầu khác: Có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
- Khả năng làm việc độc lập và theo Nhóm.

- Thời gian làm việc: thứ 2 đến sáng thứ 7
- Các khoản thưởng: thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, thưởng theo kết quả thành tích làm việc.
- Các khoản phúc lợi quy định: 12 ngày phép /năm, BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động
- Các khoản phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát cuối năm....

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 09:30:41