Quản lý thu chi tiền mặt
- Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.
- Đảm bảo các giao dịch tiền mặt được thực hiện đúng quy trình và quy định của Công ty.
- Theo dõi ghi chép các khoản tiền mặt thu và chi hằng ngày
- Đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ so với sổ sách kế toán
- Lập phiếu thu, phiếu chi và lưu trữ chứng từ đầy đủ
Quản lý thu chi tiền gửi ngân hàng
- Lưu trữ và quản lý chứng từ ngân hàng, sao kê, séc, chứng từ giao dịch, …
- Đối chiếu số dư ngân, kiểm tra xử lý sai sót giữa sổ sách và số dư ngân hàng định kỳ.
- Lập ủy nhiệm chi, séc, chứng từ liên quan để thực hiện các giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng.
- Theo dõi các khoản vay, lãi vay đối chiếu với ngân hàng định kỳ.
- Theo dõi ghi chép các khoản tiền phát sinh qua tài khoản ngân hàng hằng ngày.
Quản lý, hạch toán chứng từ mua hàng, mua dịch vụ
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp trong và ngoài nước, đối chiếu định kỳ với BP Xuất nhập khẩu tránh sai sót.
- Báo cáo công nợ định kỳ hàng tuần cho Trưởng bộ phận.
- Theo dõi ghi nhận các khoản thuế có liên quan (thuế NK, GTGT NK, …)
- Kiểm tra hóa đơn, tờ khai, hợp đồng, chứng từ, … liên quan đến giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ. Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đầy đủ và đúng quy định của Pháp luật.
- Ghi nhận chi phí mua hàng hóa, dịch vụ vào sổ sách kế toán: mua hàng trong và ngoài nước.
Quản lý hóa đơn đầu vào
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào và hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Đối chiếu, kiểm tra số lượng hóa đơn đầu vào hằng tháng đảm bảo hóa đơn hạch toán đầy đủ vào chi phí của tháng và không bị thiếu sót hóa đơn.
- Lưu trữ hóa đơn đầu vào theo đúng quy định của Pháp luật.
Quản lý hàng tồn kho
- Tham gia kiểm kê, thống kê kho định kỳ, phát hiện và xử lý các chênh lệch khi phát sinh. Lập biên bản kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.
- Theo dõi, đối chiếu, quản lý hàng tồn tất cả các kho, đối chiếu thực tế giữa sổ sách và thủ kho định kỳ hàng tháng.
- Phối hợp bộ phận kho, bán hàng đảm bảo các thông tin chính xác về hàng tồn kho.
- Lập báo cáo khác theo yều cầu của cấp trên.
- Theo dõi, ghi nhận số lượng và giá trị nhập kho, xuất kho theo từng lần phát sinh. Đảm bảo số liệu cập nhật chính xác, kịp thời, đúng quy định.
Các công việc khác
- Hỗ trợ công việc nội bộ giữa các nhân sự trong bộ phận kế toán.
- Các công việc, báo cáo phát sinh đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
